CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Một trong lý do chính để đưa một chương trình tin học vào quản lý doanh nghiệp thành công là tính đơn giản, dễ sử dụng. Đối tượng sử dụng chương trình phần lớn là các cán bộ/nhân viên không phải chuyên ngành tin học, chỉ biết các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Chương trình của chúng tôi được thiết kế tối ưu cho đối tượng này, thậm chí trên thực tế tại các công ty chúng tôi đã triển khai, hơn 80% người dùng không cần tài liệu hướng dẫn sử dụng.

Giao việc, theo dõi tình hình thực hiện

-       Trước hạn hoàn thành 1 ngày, chương trình sẽ tự động gửi email nhắc bạn có việc sắp đến hạn cần giải quyết.

-       Đến cuối ngày, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo cho bạn các công việc cần phải làm trong ngày mà chưa thực hiện.

-       Nếu việc bị quá hạn, chương trình sẽ tự động gửi email cho toàn bộ những người thực hiện, người phụ trách và người liên quan đến công việc đó.

Thông báo bằng email khi có thêm mới, thay đổi cập nhật đến những người liên quan.

-       Bạn không cần phải vào chương trình cả ngày, khi có bất kì thay đổi hay ghi chú mới về công việc bạn giao cho người khác, bạn được giao, hay bạn có liên quan – chương trình sẽ tự động gửi thông báo cho bạn.

Giúp nhân viên giảm mệt mỏi với các báo cáo tuần, báo cáo tháng

-       Một trong những việc khiến nhân viên ngại nhất là báo cáo tuần/tháng. Khi đến hạn báo cáo, thường mọi người chỉ biết gạch đầu dòng dưới 10 dòng công việc trong tuần, mặc dù trên thực tế làm rất nhiều việc trong tuần. Với chương trình, bạn có thể ghi lại tất cả  công việc đã và đang thực hiện. Người quản lý tự xem được các danh sách công việc của các nhân viên bất kì lúc nào, bất cứ ở đâu.

Quản lý thời gian hiệu quả

-       Quản lý thời gian ngày nay được xem là một kỹ năng quan trọng mà người đi làm cần có. Thời gian đầu bạn sử dụng chương trình, bạn sẽ thấy các công việc mình bị quá hạn rất nhiều, đó chính là kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch công việc còn hạn chế, bị các việc khác chen vào. Chương trình sẽ giúp bạn theo dõi, đánh giá hiệu quả và nâng cao kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân hoặc nhóm.

Giảm được các cuộc họp liên miên

-       Tại các cơ quan, thường các cuộc họp diễn ra rất nhiều chỉ để trả lời câu hỏi: em đang làm gì, việc này đến đâu rồi ..v.v. Giờ đây, tất cả các công việc và thông tin liên quan đều được ghi lại và tra cứu bất cứ lúc nào.

Theo dõi chi tiết tình hình công việc

-       Các tình huống xẩy ra khi thực hiện công việc như quá hạn, thời hạn hoàn thành bị thay đổi vì khách hàng, vì giấy tờ, vì phải quay sang làm việc khác. Bị hủy vì yêu cầu thay đổi ..v.v. Tất cả thông tin này đều được ghi lại giúp người phụ trách, theo dõi công việc thuận tiện trong việc quản lý.

Thông báo thay đổi tình trạng qua SMS.

-       Bạn có thể thiết lập để khi công việc có thay đổi trạng thái, hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn SMS đến điện thoại của bạn.

Quản lý danh sách khách hàng và giao việc chính xác.

-       Khi có khách hàng liên hệ, người quản lý có thể dễ dàng tra cứu xem khách hàng này đã từng liên hệ hay chưa, tỷ lệ thành công bao nhiêu, do những nhân viên nào phụ trách để giao việc cho phù hợp.

-       Tất cả các nhân viên chỉ xem được chi tiết các khách hàng do chính mình quản lý, hoặc chia sẻ cho người khác cùng xem chi tiết. Nhân viên chỉ được xem danh sách khách hàng – không xem được chi tiết người liên hệ. Người quản lý có thể xem được toàn bộ.